Pagas una cuota a tu asesoría cada mes, pero ¿sabrías decir exactamente qué entra en ese precio? Es una de las dudas más frecuentes, y conviene tenerla clara antes de contratar o de comparar.
La respuesta rápida
Una asesoría contable para autónomos y pymes suele cubrir tu contabilidad, la preparación y presentación de tus impuestos (los modelos trimestrales y los resúmenes anuales) y la atención a tus dudas durante el año. Lo que cambia de una a otra es el alcance: qué impuestos entran, si incluye nóminas, si te dan tus números actualizados o solo una vez al trimestre, y qué nivel de respuesta tienes. Por eso dos cuotas parecidas pueden esconder servicios muy distintos.
Si estás valorando qué asesoría te conviene, empieza por aquí: cuánto cuesta una asesoría contable y qué deberías recibir por ese precio.
Qué incluye una asesoría contable, en concreto
Aunque cada despacho organiza sus servicios a su manera, lo habitual en una cuota de asesoría para un autónomo o una pyme es esto:
- Contabilidad. Registro de tus facturas emitidas y recibidas, gastos e ingresos, y el mantenimiento de tus libros. En sociedades, además, la contabilidad oficial que exige el Código de Comercio.
- Impuestos periódicos. Preparación y presentación de tus modelos trimestrales: el IVA (modelo 303) y el pago a cuenta del IRPF si eres autónomo (modelo 130 o 131), entre otros que te apliquen.
- Resúmenes y declaraciones anuales. Los resúmenes de cierre de año y, según tu caso, la declaración de la renta de la actividad o el Impuesto sobre Sociedades.
- Atención y consultas. Poder preguntar tus dudas a lo largo del año y recibir respuesta, no solo en el cierre del trimestre.
Qué significa esto para tu negocio: la cuota base cubre que tus obligaciones contables y fiscales estén presentadas a tiempo y bien. Eso es lo mínimo que deberías esperar; a partir de ahí, lo que marca la diferencia es cómo se presta el servicio.
Lo que no siempre está incluido (y conviene preguntar)
Hay servicios que algunas asesorías incluyen y otras facturan aparte. No es ni bueno ni malo: lo importante es saberlo antes para comparar de verdad. Suele ir por separado:
- Nóminas y seguros sociales. Si tienes trabajadores, la gestión laboral suele facturarse aparte, normalmente por trabajador y mes.
- Altas, bajas y trámites puntuales. El alta inicial de tu actividad, cambios de epígrafe o gestiones concretas pueden quedar fuera de la cuota mensual.
- Requerimientos y revisiones de Hacienda. Atender una notificación o un requerimiento de la Agencia Tributaria puede tener un coste adicional.
- Cuentas anuales y libros en el Registro. En sociedades, la presentación de cuentas y la legalización de libros suele ir como concepto propio.
Qué significa esto para tu negocio: cuando pidas presupuesto, no te quedes con el número. Pregunta qué entra en la cuota y qué se factura aparte. Así comparas servicios equivalentes y no te llevas sorpresas más adelante.
¿Quieres saber qué entraría en tu cuota según tu caso? Cuéntanoslo por WhatsApp y te lo detallamos.
Cómo lo verías con nosotros
Con nosotros, lo que incluye tu cuota lo tienes claro desde el principio, sin conceptos opacos. Llevamos tu contabilidad y tus impuestos, y te los mostramos al día gracias a Holded: puedes ver tu situación cuando quieras, no solo cuando llega el cierre del trimestre. Tú no operas ninguna herramienta ni llevas tú las cuentas; nosotros nos ocupamos y tú ves tus números, ya ordenados y explicados sin jerga.
Y si algo se sale de tu cuota, te lo decimos antes, no después. La idea es que sepas siempre qué pagas y por qué.
Pide un presupuesto sin compromiso y compáralo con lo que pagas hoy.
Qué deberías esperar de tu asesoría
- Una cuota con su desglose. Saber qué servicios incluye y cuáles van aparte, por escrito.
- Tus números al día. Poder consultar tu situación cuando quieras, no enterarte una vez al trimestre.
- Que te respondan. Una persona que conoce tu caso y contesta cuando lo necesitas.
- Plazos cubiertos. Que tu asesoría esté pendiente de tus modelos y vencimientos, no tú.
Pide presupuesto sin complicaciones
Cuéntanos a qué te dedicas, tu forma jurídica y cómo llevas hoy la contabilidad. Con eso te decimos qué incluiría tu cuota y te preparamos un presupuesto sin compromiso. Si vienes de otra asesoría, nos encargamos del cambio sin que pierdas datos ni plazos.
Tus números, claros y al día.
Este artículo tiene carácter divulgativo y orientativo. No constituye asesoramiento fiscal ni contable personalizado. Cada negocio requiere un análisis individualizado de su situación y sus obligaciones concretas.