Llevas años facturando con una plantilla de Word o una hoja de Excel y te funciona. Ahora oyes que con Verifactu eso «ya no vale». Tranquilo: el cambio es más sencillo de lo que parece, y se da una sola vez.
La respuesta rápida
Excel y Word no cumplen Verifactu y dejarán de servir para facturar: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Necesitarás un programa de facturación que genere registros seguros y el código QR. La buena noticia: no empiezas de cero ni pierdes tu histórico; se migra. Y el paso lo das una vez, mejor acompañado de tu asesoría.
Si estás valorando a quién confiar tu facturación y tu contabilidad, empieza por aquí: cuánto cuesta una asesoría contable y qué deberías recibir por ese precio.
Por qué Excel y Word dejan de valer
No es que la Agencia Tributaria tenga algo contra tu plantilla. Es que una hoja de cálculo se puede modificar después sin dejar rastro, y eso es justo lo que Verifactu quiere evitar. La normativa pide que cada factura quede registrada de forma que no se pueda alterar, encadenada con las anteriores y con un código QR. Una plantilla no hace nada de eso. Puedes verlo en la sede de la Agencia Tributaria.
Lo que ganas al dar el salto
Cambiar de plantilla a software no es solo «cumplir». Dejas de numerar facturas a mano, de buscar quién te debe qué en otra hoja y de cuadrar el IVA a final de trimestre con sorpresas. Lo tienes todo en un sitio, ordenado y al día. La obligación es la excusa; el orden es lo que de verdad te llevas.
¿Sigues con Excel y no sabes por dónde empezar? Cuéntanoslo por WhatsApp y te lo aclaramos.
A dónde saltar
No hay un único destino bueno; depende de cómo sea tu negocio. Dos opciones encajan en la mayoría de pymes y autónomos:
Holded, si quieres lo más sencillo
Está en la nube, facturas desde el navegador y el QR y el registro seguro vienen de serie. Es el salto más natural si vienes de una plantilla y no quieres complicarte. Cigarran trabaja con Holded como asesoría certificada: puedes verlo en su perfil en el directorio de asesorías de Holded.
Odoo, si necesitas algo más completo
Si además de facturar quieres llevar almacén, ventas o producción en el mismo sitio, Odoo crece contigo por módulos. Pide una implantación bien hecha, pero te deja todo el negocio en una sola herramienta. Cigarran es partner de Odoo: lo puedes comprobar en su perfil de asesoría en Odoo.
Cómo es el salto, sin perder tus datos
El miedo habitual es «perder» los años de facturas en Excel. No pasa: el histórico se puede importar, se configuran tus series y tus datos fiscales, y a partir de ahí facturas como siempre, pero cumpliendo. Hecho con orden, es cuestión de días, no de meses, y no paras tu actividad.
Cómo lo verías con nosotros
Cigarran lleva casi 50 años con la facturación y la fiscalidad de empresas y autónomos, así que el salto desde Excel no lo das a ciegas. Desde Mi Contable.Online te ayudamos a elegir el software, migrar tu histórico y dejarlo funcionando, y después te llevamos la contabilidad sobre él —especialmente Holded— para que tú solo tengas que facturar. Tus números, claros y a la vista, sin la opacidad de la gestoría de siempre.
Pide un presupuesto sin compromiso y deja Excel atrás con tranquilidad.
Qué deberías esperar de quien te acompaña en el cambio
- Que migre tu histórico. Tus facturas de Excel no se tiran; se trasladan.
- Que elija el software por ti, según tu caso. No el que le venga mejor a quien te lo monta.
- Que se quede después. El cambio es el principio; lo importante es que sigas al día cada mes.
Da el salto con tiempo y sin agobios
Cuéntanos cómo facturas hoy y te decimos a qué software conviene saltar y cómo lo dejaríamos funcionando, con tu histórico a salvo. Si vienes de otra asesoría, nos encargamos del cambio sin que pierdas datos ni plazos.
Tus números, claros y al día.
Este artículo tiene carácter divulgativo y orientativo. No constituye asesoramiento fiscal ni contable personalizado. Cada negocio requiere un análisis individualizado de su situación y sus obligaciones concretas. Las fechas y requisitos de Verifactu pueden actualizarse; conviene confirmar el calendario vigente con la Agencia Tributaria.