Un proveedor te manda la factura por correo, otro en papel, otro por WhatsApp. Acabas persiguiéndolas, reenviándotelas y tecleándolas una a una. Hay una forma de que lleguen solas a su sitio.
La respuesta rápida
Holded te da una dirección de correo propia (acabada en @holdedbox.com). Se la das a tus proveedores o reenvías ahí sus facturas, y cada documento entra directo en tu contabilidad: el sistema lee el emisor, el importe, la fecha y el IVA, y te lo deja listo para revisar. Dejas de teclear facturas de gasto a mano.
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Cómo funciona, paso a paso
Das un correo, una sola vez
Tienes una dirección de recepción propia. Se la pasas a los proveedores que te facturan cada mes, o reenvías ahí las que te llegan a tu correo. A partir de ahí, sus facturas viajan solas a tu bandeja de Holded.
El sistema lee la factura por ti
Cuando una factura llega, se procesa automáticamente: extrae los datos importantes y los deja preparados, sin que tú piques nada. Lo que antes era copiar números de un PDF, ahora es solo confirmar.
Tú das el visto bueno
Puedes dejar que cada factura se registre como borrador para revisarla antes, o que se contabilice sola si te fías de la lectura. Tú eliges cuánto automatizar; el control sigue siendo tuyo.
¿Cuántas facturas de proveedor tecleas al mes? Cuéntanoslo por WhatsApp.
Cómo lo verías con nosotros
Cigarran es asesoría partner de Holded y lleva casi 50 años con la contabilidad de empresas y autónomos, así que te deja esta recepción de facturas montada y funcionando. Puedes verlo en su perfil como partner en el directorio de asesorías de Holded. Desde Mi Contable.Online te llevamos la contabilidad sobre ese Holded para que tus gastos entren solos y queden bien registrados, sin que tú tengas que perseguir a nadie. Tus números, claros y al día.
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Qué deberías esperar de la gestión de tus gastos
- No teclear facturas a mano. Llegan y se leen solas.
- No perder ninguna. Todas entran por el mismo sitio, no en cinco bandejas distintas.
- Revisar, no transcribir. Tu trabajo pasa a ser confirmar, no copiar.
Deja de teclear facturas de gasto
Cuéntanos cómo recibes hoy las facturas de tus proveedores y te dejamos la recepción automática funcionando. Si vienes de otra asesoría, nos encargamos del cambio sin que pierdas datos ni plazos.
Tus números, claros y al día.
Este artículo tiene carácter divulgativo y orientativo. No constituye asesoramiento fiscal ni contable personalizado. Cada negocio requiere un análisis individualizado de su situación y sus obligaciones concretas.