Haces el presupuesto en Word, lo mandas, esperas el «vale» por WhatsApp, y luego lo vuelves a teclear todo como factura. Cada paso, una ocasión de equivocarte y de perder tiempo. Hay una forma más simple.
La respuesta rápida
Con una herramienta como Holded, el cliente acepta el presupuesto con un clic, ese mismo presupuesto se convierte en factura sin volver a escribir nada, y la factura ya cumple Verifactu (registro seguro y código QR). Un solo flujo, sin copiar datos de un sitio a otro y sin errores de transcripción. Tú envías; el sistema hace el resto.
Si estás valorando a quién confiar tu facturación y tu contabilidad, empieza por aquí: cuánto cuesta una asesoría contable y qué deberías recibir por ese precio.
Cómo es el flujo cuando está bien montado
El cliente acepta con un clic
Le llega el presupuesto con un botón para aceptarlo. Lo pulsa y queda constancia de quién aceptó y cuándo. Se acabó el «¿me confirmaste por correo o por WhatsApp?» y el rastrear conversaciones para saber si dijo que sí.
El presupuesto pasa a factura solo
Aceptado el presupuesto, se convierte en factura con los mismos conceptos, importes e impuestos. No reescribes nada, así que no se cuela un número cambiado ni un IVA mal puesto.
La factura ya cumple Verifactu
Esa factura se emite con registro seguro y código QR, tal y como pedirá Verifactu (obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos). No tienes que hacer nada extra: facturar bien y cumplir pasan a ser lo mismo. Lo puedes consultar en la sede de la Agencia Tributaria.
¿Quieres ver cómo quedaría este flujo en tu negocio? Cuéntanoslo por WhatsApp.
Cómo lo verías con nosotros
Cigarran es asesoría certificada por Holded y lleva casi 50 años con la facturación de empresas y autónomos, así que sabe dejar este flujo montado y sin sorpresas. Desde Mi Contable.Online te configuramos presupuestos y facturas, y después te llevamos la contabilidad sobre ese mismo Holded para que tú solo tengas que vender. Puedes ver su perfil en el directorio de asesorías de Holded. Tus números, claros y al día.
Pide un presupuesto sin compromiso y compáralo con lo que pagas hoy.
Qué deberías esperar de tu facturación
- No teclear lo mismo dos veces. Del presupuesto a la factura, los datos viajan solos.
- Saber qué aceptó el cliente. Con fecha y constancia, no de memoria.
- Cumplir sin pensarlo. La factura sale bien hecha y conforme a Verifactu de serie.
Pide presupuesto sin complicaciones
Cuéntanos cómo haces hoy presupuestos y facturas, y te decimos cómo dejaríamos el flujo funcionando para que vendas más rápido y sin errores. Si vienes de otra asesoría, nos encargamos del cambio sin que pierdas datos ni plazos.
Tus números, claros y al día.
Este artículo tiene carácter divulgativo y orientativo. No constituye asesoramiento fiscal ni contable personalizado. Cada negocio requiere un análisis individualizado de su situación y sus obligaciones concretas. Las fechas y requisitos de Verifactu pueden actualizarse; conviene confirmar el calendario vigente con la Agencia Tributaria.